OfficeTIPPEK
tippek és trükkök a mindennapi munkavégzéshez

Heti TIPP

 

Word-dokumentumok megnyitása a Word alkalmazás nélkül

2008.12.01
Címkék: Word

Ha nincs telepítve számítógépére a Microsoft Office Word, akkor a Microsoft

Office Word Viewer 2003 alkalmazással megnyithatja, megtekintheti és

kinyomtathatja a Microsoft Office Word 2007-es, 2003-as, 2002-es vagy 2000-es

verziójával készített dokumentumokat. Új Word-dokumentum azonban csak akkor

hozható létre, szerkeszthető és menthető, ha a Word telepítve van.

Címkék
 

Diák küldése a Microsoft Word alkalmazásba

2008.10.15
Címkék: Power Point

Diák küldése a Microsoft Word alkalmazásba

Nyissuk meg a bemutatót a Microsoft PowerPoint programban, és válasszuk a Fájl menü Küldés, majd Microsoft Word parancsát.

A Diák beágyazása Microsoft Word dokumentumba csoportban végezzük el a megfelelő műveletet:

- Ha a Word dokumentumba beágyazzuk a diákat, válasszuk a Beillesztve elemet.

- Ha a diákat csatolni kívánjuk a Word dokumentumhoz, válasszuk a Csatolva elemet.


 

Word táblázat másolása az Excel programba

2008.09.30
Címkék: Word, Excel

Word táblázat másolása az Excel programba

A Microsoft Word programban jelöljük ki a táblázat másolni kívánt sorait és oszlopait.

Az egész táblázat kijelöléséhez kattintsunk a táblázatra, válasszuk a Táblázat menü Kijelölés, majd Táblázat parancsát.

Kattintsunk a Szokásos eszköztár (eszköztár: Parancsok végrehajtását szolgáló gombokat és egyéb elemeket tartalmazó vezérlőelemsáv. Az eszköztárak megjelenítéséhez nyomjuk le az ALT billentyűt, majd a SHIFT+F10 billentyűkombinációt.) Másolás gombjára.

Váltsunk át a Microsoft Excel munkalapra.

Kattintsunk a munkalap területének bal felső sarkába, ahová a táblázatot be szeretnénk illeszteni.

A másolt táblázat cellái felülírják a területen már meglévő cellákat.

Kattintsunk a Beillesztés gombra.

A formátum beállításához kattintsunk az adatok mellett lévő Beillesztési lehetőségek gombra, majd, ha az Excel cellák korábbi formátumát szeretnénk használni, akkor a Célformátummal egyező formátum parancsra, a Word táblázat formátumával való lehető legközelibb egyezéséhez pedig A forrás formátumának megőrzése lehetőségre.


 

Beágyazott Word táblázat létrehozása / Power Point 2003

2008.09.15
Címkék: Power Point

1. Válasszuk a Beszúrás menü Objektum parancsát.
2. Az Objektum beszúrása párbeszédpanelen válasszuk az Új készítése elemet.
3. Az Objektumtípus listából válasszuk ki a Microsoft Word dokumentum elemet, majd kattintsunk az OK gombra.
4. A táblázat létrehozásához használjuk a Táblázat menü parancsait.
5. Ha vissza szeretnénk térni a Microsoft PowerPoint programhoz, kattintsunk a táblázaton kívüli területre.


 

Fájl kézi helyreállítása Excelben

2008.08.29
Címkék: excel
Ha sérült fájlt szertenénk megnyitni táblázatkezelőnkben, nem lehetetlen vállalkozás. Válasszuk a Fájl menü Megnyitás parancsát, majd a megnyitni kívánt fájlt a Megnyitás párbeszédpanelen. Ezt követően kattintsunk a Megnyitás gomb melletti nyílra és a Megnyitás és javítás parancsra, majd válasszuk ki, hogy milyen módszerrel szeretnénk helyreállítani a munkafüzetet.

 

Állományok csoportos nyomtatása Excelből

2008.08.12
Címkék: excel
Ha egyszerre sok táblázatot szertenénk nyomtatni, nincs szükség mindegyik táblázat betöltésére és megnyitására. A Fájl menü Megnyitás párbeszédpaneljének helyi menüjéből, vagy az Eszközök nyomógomb menüjének Nyomtatás parancsával több állományt nyomtathatunk ki, azok szerkesztőablakba töltése nélkül, az alapértelmezett nyomtatási beállításokkal.

 

Színesebb előadás Power Pointban

2008.07.30
Címkék: prezentáció
Power Point programban az animációs effektusok segítségével mozgóvá teheti a szöveget, képeket és a diákon szereplő egyéb tartalmakat. Ezt a műveletek hozzáadása pontban érheti el. A mozgó effektek segítenek a megfelelő irányba terelni a hallgatóság figyelmét, kiemelni a lényeges pontokat, és segítségükkel átmenetet alkalmazhatunk a diák váltásakor.

 

Adatok szűrése Excelben

2008.07.30
Címkék: excel
Az Excel munkafüzetek soraiban és oszlopaiban lévő adatok rendezhetők, szűrhetők és összeadhatók. Az Excel 2003-as verziójában erre egy sokoldalú és egyszerűen használható eszköz, az új Lista parancs áll rendelkezésre.

 

Munkalapok színezése Excelben

2008.07.11
Címkék: excel
Az Excellel előállított dokumentumok (munkafüzetek) munkalapokból állnak. Alapértelmezésben 3 db van belőlük, és sajnálatos módon unalmasan szürkének néznek ki. Nem szükségszerű, hogy ez így legyen, feldobhatjuk őket egy kis színezéssel! Ez a felismerhetőséget is segíti. A formázó parancsokat a Formátum menü Lap almenüjéban találhatjuk meg, vagy akkor, ha a munkafüzet-lapon a jobb egérgombbal előhívjuk a helyi menüt.

 

Különálló részek kijelölése Wordben

2008.07.02
Címkék: Word
Korábban csak az Excel munkalapokon jelölhettünk ki nem összefüggő területeket. A Word 2002-től ezt is megtehetjük. A dokumentum több egymástól különálló részét is kijelölhetjük egyszerre, ami megkönnyíti a különböző helyen lévő szövegek megegyez őformázását. Hogy ezt elérjük, nem kell mást tenni, mint a CTRL billentyű nyomva tartása közben a bal egérgomb lenyomásával és az egér húzásával meszeljük be a kijelöldendő részeket!

 

Kulcsó a böngészőhöz

2008.05.29
Címkék: internet

Firefox böngészőnkben beállított könyvjelzőink (Internet Explorerben a kedvencek), ahogy szaporodnak, egyre nehezebben kezelhetőek, még ha mappákba rendezgetjük őket, akkor is. Egy hasznos tanács: amikor egy könyvjelzőt hozzáadunk a gyűjteményhez, annak tulajdonságaiban adjunk meg hozzá egy kulcsszót. Ezek után ha a kulcsszót begépeljük a címmezőbe, rögtön az adott helyre ugrik a böngésző!